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¿Qué entendemos por Historia Clínica?

La historia clínica es un documento médico legal, que surge del contacto entre el médico y el paciente. En ella se recoge la información necesaria para la correcta atención de los pacientes. La historia clínica es un documento válido, desde el punto de vista clínico y legal, que recoge información de tipo asistencial, preventivo y social. Se define como el conjunto de documentos que contiene datos, valoraciones e informaciones sobre la situación y evolución clínica del paciente a lo largo del proceso asistencial.


La historia clínica reúne toda la información relacionada con el paciente, registrada por su médico y el resto de profesionales sanitarios implicados en su asistencia.

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Que es el NHC

El NHC es el identificador utilizado para marcar las HC hospitalarias. Es un número secuencial que proporciona al ordenador en el momento en el que el paciente acude por primera vez al centro a recibir asistencia. Uno de los mayores quebraderos de cabeza de los profesionales que diseñan sistemas informáticos sanitarios es  cómo identificar de manera única e inequívoca a los pacientes  que serán registrados en ellos. Para resolver esto, la primera aproximación que puede venir a la cabeza es utilizar los mismos sistemas que se usan en la vida diaria para identificarnos. Sin embargo, utilizarlos no constituyen una buena solución (o al menos, no una solución completa) cuando hablamos de sistemas de información sanitaria. Vamos a ver por qué: Nombres y Apellidos : El principal problema es que no son datos estables, y se pueden repetir de un paciente a otro. Por tanto, serán datos que será necesario incluir en nuestros sistemas, pero no podrán convertirse en ese identificador únic

Clasificación de HC por número de terminal

Buenos días, hoy vamos a hablar sobre uno de los mecanismos más utilizados en el archivo de las Historias Clínicas. La identificación de las HC se realiza mediante un número secuencial único y permanente, por el cual, una vez asignado, el paciente siempre será identificado por el mismo número, otorgado por la institución y asignado en el primer contacto que el paciente tenga con ésta. Existen dos métodos principales para el Archivo númerico, el convencional (por número consecutivo) y el método digito terminal. Sistema de Doble y Triple Digito Terminal La ordenación de las historias clínicas por doble/triple digito terminal es un sistema de gestión de archivos que no clasifica los documentos archivados por números consecutivos sino por identidad sucesiva de los dos/tres números finales. El método convencional es archivar las HC en estricto orden ascendente, lo cual es útil en establecimientos con poco volumen de atención.  El método dígito terminal es rápido, seguro

El Archivo Clínico

El archivo clínico es el lugar donde se guardan todos los expedientes clínicos de todos los pacientes que hayan tenido algún tipo de asistencia médica. También realiza las funciones de préstamo, resguardo y conservación de estos archivos. El expediente clínico es un instrumento que sirve para conservar las notas y estudios que se realizan a los pacientes, y sirve para la planificación de las posteriores atenciones al usuario. Las funciones propias del archivo clínico son: La formación de los expedientes clínicos de los pacientes. Guarda de expedientes clínicos. Manejo de expedientes clínicos.  La elaboración de estadística y bio-estadística que se deriva de los mismos expediente. La coordinación de sus labores propias con la vigencia de derechos.