Buenos días, hoy vamos a hablar sobre uno de los mecanismos más utilizados en el archivo de las Historias Clínicas.
La identificación de las HC se realiza mediante un número secuencial único y permanente, por el cual, una vez asignado, el paciente siempre será identificado por el mismo número, otorgado por la institución y asignado en el primer contacto que el paciente tenga con ésta.
Existen dos métodos principales para el Archivo númerico, el convencional (por número consecutivo) y el método digito terminal.
Sistema de Doble y Triple Digito Terminal
La ordenación de las historias clínicas por doble/triple digito terminal es un sistema de gestión de archivos que no clasifica los documentos archivados por números consecutivos sino por identidad sucesiva de los dos/tres números finales.
El método convencional es archivar las HC en estricto orden ascendente, lo cual es útil en establecimientos con poco volumen de atención.
El método dígito terminal es rápido, seguro y preciso, basado en un principio matemático que asegura una distribución equitativa de HC entre 100 secciones.
Convencional
El archivo de historias clínicas por este método sigue una secuencia consecutiva según su numeración y se lee de izquierda a derecha.
Con este método de orden los errores de archivo son más frecuentes al aumentar el número de dígitos en la historia clínica. A medida que crece el archivo aumenta la posibilidad de error.
Comentarios
Publicar un comentario